As inscrições de trabalhos deverão ser realizadas por meio do sistema UFMG Conhecimento e Cultura, acessado via minhaUFMG, no período de 08 a 30 de agosto. O trabalho deverá ser inscrito em forma de resumo e apresentado na forma de pôster. O aluno que efetivar a inscrição do resumo no sistema será considerado o autor do trabalho, responsável por fazer as correções solicitadas pelo orientador, quando houver. Os outros participantes do trabalho deverão ser cadastrados no sistema como coordenador/orientador e co-autor(es). Ressalta-se que não há diferença entre autor ou co-autor para a certificação de participação no XVI Encontro de Extensão.
O orientador deverá acompanhar e instruir o autor do trabalho, via sistema, buscando assegurar a qualidade do resumo. No momento da inscrição do trabalho, o aluno deve inserir nome, e-mail e telefone do coordenador/orientador, que será notificado sobre a submissão do trabalho pelo sistema.
Os resumos deverão ter no máximo 4.000 caracteres, incluindo espaços, e conter introdução, objetivos, metodologia, resultados e conclusão, bem como demonstrar que atendem às diretrizes de extensão: indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão; interdisciplinaridade; impacto e transformação; impacto na formação do discente ; interação dialógica (universidade/outros setores da sociedade).
Não serão aceitos resumos que se limitem à descrição das ações de extensão e que não estejam apresentados em suas áreas temáticas corretas. Todas as ações de extensão são classificadas por área temática, segundo o objeto ou tema que é enfocado na ação.
Os resumos serão avaliados, utilizando o próprio sistema UFMG Conhecimento e Cultura, considerando os seguintes critérios:
Abaixo, documento referência para orientação aos alunos na inscrição de resumos: