Instruções sobre Registro Acadêmico e Matrícula em Atividades Acadêmicas

INSTRUÇÕES PARA OS CANDIDATOS CLASSIFICADOS  NO CONCURSO PARA INGRESSO NO CURSO DE LICENCIATURA EM EDUCAÇÃO DO CAMPO DA UFMG NO 2º PERÍODO LETIVO DE 2011 – 2ª Chamada

Os candidatos classificados para o Curso de Licenciatura em Educação do Campo  deverão  efetuar o Registro Acadêmico e a Matrícula na UFMG,  até o dia 20 junho de 2011, conforme os procedimentos abaixo definidos.

É importante que você leia atentamente as informações e siga TODAS as instruções fornecidas nesse documento.

O candidato que não efetuar o Registro Acadêmico ou deixar de apresentar a documentação completa, na forma exigida, não poderá fazê-lo posteriormente e será considerado desistente.

AGENDA

Os procedimentos para o Registro Acadêmico e a Matrícula obedecerão às seguintes normas:

1 REGISTRO ACADÊMICO

O Registro Acadêmico é o primeiro ato acadêmico obrigatório a ser realizado pelos candidatos classificados para a ocupação da vaga. Por meio do Registro Acadêmico, o candidato classificado fornece à UFMG, para cadastro, seus dados pessoais e acadêmicos, entre outros.

Para realizá-lo, os candidatos classificados, deverão:

1.1. Preencher a Ficha de Cadastro para Registro Acadêmico Acadêmico, em anexo, até o dia 20 de junho de 2011. Não preencher os seguintes campos do Item 1 da Ficha: Vinculação do Aluno, Número do Aluno, Cód. Curso e Curso. Esses campos serão preenchidos pelo DRCA.

1.2. Enviar ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico   exclusivamente por SEDEX, impreterivelmente até o dia 20 junho de 2011, como condição obrigatória para efetivação do Registro Acadêmico, envelope individual, contendo a seguinte documentação:

a) Ficha de Cadastro para Registro Acadêmico devidamente preenchida.

b) Dois retratos 3x4 recentes (escrever o nome  e o curso no verso das fotos).

c) Cópias autenticadas, legíveis e sem rasuras dos seguintes documentos:

• Certificado de Conclusão do Ensino Médio, ou equivalente;
•  Histórico Escolar do Ensino Médio;
• Cédula de Identidade (no caso de estrangeiro, Cédula de Identidade válida expedida pela Polícia Federal ou Passaporte com visto temporário de estudante ou permanente válidos);
• Título de Eleitor;
• Documento Militar, no caso de candidato homem maior de 18 anos;
• CPF;

d) Declaração de que não ocupa vaga em quaisquer cursos de graduação de outra instituição pública de ensino superior brasileira  Lei: 12.089/2009. (Modelo disponível no endereço http://www.ufmg.br/drca).

1.3. Os candidatos que tiverem concluído o Ensino Médio no exterior deverão apresentar, em substituição ao Certificado de Conclusão do Ensino Médio e ao Histórico Escolar, o parecer de equivalência de estudos, emitido por Secretaria de Estado da Educação.

1.4. Não serão aceitos documentos enviados pela via postal, fora do prazo estabelecido.

1.5. Em nenhuma hipótese o Registro Acadêmico será efetuado sem a documentação completa, na forma exigida nos itens 1.2 e 1.3 desta instrução.

 2. O DRCA expedirá e encaminhará o recibo de documentação para Registro Acadêmico para os candidatos que cumprirem todos os requisitos estabelecidos nos itens 1.1, 1.2, e 1.3 acima, até o dia 27 de junho de 2011.

3. MATRÍCULA EM ATIVIDADES ACADÊMICAS CURRICULARES

3.1. A efetivação da Matrícula é o segundo ato acadêmico obrigatório a ser realizado pelos candidatos classificados para a ocupação definitiva da vaga.

3.2. A Matrícula será realizada automaticamente em todas as atividades acadêmicas do 1º período curricular dos cursos para os quais foram selecionados, para todos os candidatos que obtiverem a confirmação do Registro Acadêmico expedida pelo DRCA.

3.3. O Comprovante de Matrícula dos alunos devidamente registrados será expedido, pelo DRCA, até o dia 11 julho de 2011 e será entregue aos alunos, no 1º dia de aula, pela Secretaria do Colegiado do Curso para o qual foi selecionado, na FaE.

3.4. O candidato classificado que desejar requerer dispensa de disciplina por Aproveitamento de Estudos deverá protocolizar seu requerimento - devidamente acompanhado do Histórico Escolar Oficial e dos programas das disciplinas cursadas com aproveitamento, com indicação de carga horária de cada uma delas, expedidos pela Instituição de origem - na Secretaria do Colegiado do Curso, no 1º dia de aula. Os requerimentos serão analisados, individualmente, pelo Colegiado do Curso.

3.5. Os calouros que obtiverem a(s) dispensa(s) de disciplinas por aproveitamento de estudos poderão ter a sua matrícula reformulada pelo  Colegiado do Curso.

4. Perderá o direito à vaga e será considerado formalmente desistente o candidato que não encaminhar ao DRCA a Ficha de Registro Acadêmico ou deixar de enviar quaisquer dos documentos listados no item 1.2 acima, no prazo fixado nesta instrução.

 5. O envelope para envio da documentação exigida no item 1.2 acima é individual, isto é, deve conter documentos de apenas um (1) único candidato.

O endereço do destinatário no envelope a ser enviado ao DRCA deverá ser, obrigatoriamente, o seguinte:

É muito importante, também, que os dados do remetente estejam preenchidos de forma legível e sem rasuras, contendo:

6. A UFMG não se responsabilizará por quaisquer problemas decorrentes de erro no endereçamento dos envelopes utilizados para encaminhamento da documentação para o Registro Acadêmico.

7. Os candidatos classificados são responsáveis pela atualização de seus dados pessoais no DRCA. O contato poderá ser feito pelo endereço eletrônico  dra@drca.ufmg.br.

8. Os candidatos classificados que não receberem o comprovante de Registro Acadêmico até o dia 08 julho de 2011, deverão entrar em contato com o DRCA, pelos telefones: (31) 3409-4165 ou 3409-4166, nos dias 13 e 14 de julho de 2011.

9. Os candidatos classificados deverão consultar permanentemente, pela internet, a página do DRCA (www.ufmg.br/drca), para acompanhar a divulgação de quaisquer outras informações e/ou orientações sobre o Registro Acadêmico, a  Matrícula e  a chamada de excedentes.

10. Para todos os efeitos, ficam as presentes instruções incorporadas ao Edital do Concurso.

11. CADASTRO INICIAL minhaUFMG

O acesso às disciplinas on line e aos sistemas informatizados da UFMG é feito através do portal minhaUFMG e exige que o aluno se identifique, garantindo a privacidade de acesso às suas informações. Para isto, o candidato classificado terá uma identidade digital que consta de um login e senha únicos.

O fornecimento da folha de NIP’s será feito pela Secretaria do Colegiado do Curso, na 1ª semana de aula.

Tendo em mãos a folha de NIP’s, realizar o Cadastro Inicial minhaUFMG:

a) Entrar no endereço eletrônico minha.ufmg.br;

b) Na página de login acessar a opção “Novo Usuário? Veja como acessar a minhaUFMG”:

• Clicar na opção “Cadastro Inicial” na página explicativa que será apresentada.
• Escolher um login, uma senha e definir se irá utilizar a caixa de correio da UFMG ou se irá cadastrar um e-mail externo como contato.