Orientações para assinar digitalmente um documento

1) Em se tratando de um documento em papel, preenchido a mão ou impresso, ele deve ser assinado de próprio punho pelo interessado. Em seguida deve ser digitalizado (com uso de scanners) ou fotografado como imagem seguindo as seguintes recomendações: 

• Coloque o documento sobre uma superfície plana e horizontal, ilumine adequadamente com uma luminária com luz branca (de preferência) ou ligue o flash da câmera. Configure a resolução da imagem em 2 Mpx (megapixel) para não gerar imagens muito grandes. Posicione a câmera em paralelo ao documento, enquadre perfeitamente a página para que ocupe a tela toda, verifique se o foco está perfeito e se não há deformações.
• Caso a imagem tenha ficado com uma tonalidade acinzentada, utilize algum aplicativo para ajustar o brilho e o contraste da imagem. Os editores de texto (Word, por exemplo) já possui o recurso de ajuste da imagem.
• Insira a imagem em um editor de texto, ajuste para que a imagem ocupe todo o tamanho da folha e salve em PDF. Alternativamente, poderá ser usado um aplicativo que salve ou imprima diretamente a imagem no formato PDF.

2) Para a assinar digitalmente um documento, sugerimos dois recursos: através do site gov.br ou utilizar um Certificado Digital Pessoal – ICPEdu para assinar diretamente um documento no formato PDF. Para usar esse certificado digital, você deverá criá-lo com suas credenciais de estudante da UFMG. No link a seguir, você obterá as informações de como obter o certificado digital: https://www.ufmg.br/dti/pagina-inicial/servicos/certificado-digital-pessoal-icpedu/

Ao enviar um documento assinado, deve-se ficar atento ao tamanho máximo permitido de anexos, um ou a soma de mais de um arquivo não pode exceder 25MB (vinte e cinco megabytes) para a maioria dos provedores de e-mail. No entanto, é arriscado enviar mensagens cujo o total de anexos cheguem próximo a esse valor. Assim, recomendo que não seja anexado nada maior que 15MB para ter certeza que a mensagem será enviada. 

E, para finalizar, deixo umas dicas de como juntar e reduzir o tamanho de arquivos PDF.

Se precisar juntar mais de um documento em PDF em um único documento também no formato PDF, você poderá usar aplicativos on-line que executam tais operações, tais como:
- https://www.pdf2go.com/pt/unir-pdf
- https://smallpdf.com/pt/juntar-pdf
- https://www.ilovepdf.com/pt/juntar_pdf
- https://combinepdf.com/pt/
- https://www.sodapdf.com/pt/juntar-pdf/

Caso o tamanho do arquivo PDF exceda 15MB, não será possível enviá-lo por e-mail, então, será necessário usar aplicativos de redução de tamanho de arquivo. Existem aplicativos on-line para essa finalidade, tais como:
- https://www.pdf2go.com/pt/compactar-pdf
- https://smallpdf.com/pt/comprimir-pdf
- https://www.ilovepdf.com/pt/comprimir_pdf
- https://pdfcompressor.com/pt/
- https://www.sodapdf.com/pt/comprimir-pdf/