Orientações para assinar requerimentos que não estejam no SIGA ou Contratos de Estágio

Os documentos deverão ser enviados sempre assinados e no formato pdf.

Para assinar um requerimento, um contrato de estágio ou o que for necessário assinar (uma carta de solicitação qualquer), o estudante pode adotar alguns procedimentos:

1) imprimir o requerimento, preencher, assinar e depois digitalizar ("escanear" ou fotografar).

• Para fotografar, coloque o documento sobre uma superfície plana e horizontal e ilumine adequadamente com uma luminária com luz branca (de preferência) ou ligue o flash da câmera. Configure a resolução da imagem em 2 Mpx (megapixel) para não gerar imagens muito grandes. Posicione a câmera em paralelo ao documento, enquadre perfeitamente a página para que ocupe a tela toda, verifique se o foco está perfeito e se não há deformações.
• Caso a imagem tenha ficado com uma tonalidade acinzentada, utilize algum aplicativo para ajustar o brilho e o contraste da imagem. Os editores de texto (Word, por exemplo) já possui o recurso de ajuste da imagem.
• Insira a imagem em um editor de texto, ajuste para que a imagem ocupe todo o tamanho da folha e salve em pdf. Alternativamente, poderá ser usado um aplicativo que salve ou imprima diretamente a imagem no formato pdf.

 2) preencher o requerimento diretamente no editor de texto, inserir a assinatura previamente digitalizada e salvar em pdf ou inserir a assinatura diretamente no documento já convertido para o formato pdf.

• Para gerar sua assinatura digitalizada, faça apenas a assinatura em um papel em branco e fotografe-a com boa iluminação, foco e sem deformações ou utilize um scanner. Use algum aplicativo de edição de imagens para recortar somente a área da assinatura. Ajuste o brilho e o contraste e com um pouco de jeito (utilizando o recurso do editor) é possível deixar o fundo transparente. Isso pode ser feito, por exemplo, no PowerPoint. Salve sua assinatura no formato png.

3)  usar o Certificado Digital Pessoal – ICPEdu para assinar diretamente um documento no formato pdf. Para usar esse certificado digital, você deverá criá-lo com suas credenciais de estudante da UFMG. No link a seguir, você obterá as informações de como obter o certificado digital: https://www.ufmg.br/dti/pagina-inicial/servicos/certificado-digital-pessoal-icpedu/

Pronto! Agora que você já sabe como assinar, precisa saber um pouquinho mais sobre os tamanhos de arquivo que podem ser anexados em um e-mail. O tamanho máximo permitido de anexos, um ou a soma de mais de um, é de 25MB (vinte e cinco megabytes) para a maioria dos provedores de e-mail. No entanto, é arriscado enviar mensagens cujo o total de anexos cheguem próximo a esse valor. Assim, recomendo que não seja anexado nada maior que 15MB para ter certeza que a mensagem será enviada. 

E, para finalizar, deixo umas dicas de como juntar e reduzir o tamanho de arquivos pdf.

Se precisar juntar mais de um documento em pdf em um único documento também no formato pdf, você poderá usar aplicativos on-line que executam tais operações, tais como:
- https://www.pdf2go.com/pt/unir-pdf
- https://smallpdf.com/pt/juntar-pdf
- https://www.ilovepdf.com/pt/juntar_pdf
- https://combinepdf.com/pt/
- https://www.sodapdf.com/pt/juntar-pdf/

Caso o tamanho do arquivo pdf exceda 15MB, não será possível enviá-lo por e-mail, então, será necessário usar aplicativos de redução de tamanho de arquivo. Existem aplicativos on-line para essa finalidade, tais como:
- https://www.pdf2go.com/pt/compactar-pdf
- https://smallpdf.com/pt/comprimir-pdf
- https://www.ilovepdf.com/pt/comprimir_pdf
- https://pdfcompressor.com/pt/
- https://www.sodapdf.com/pt/comprimir-pdf/