Funcionamento

A sistemática de controle das atividades administrativo-educacionais é feita através de processos e traz uma diversidade muito grande de procedimentos. Nosso Registro Acadêmico é descentralizado e possui configuração personalizada.

Para adotar essa estrutura, a UFMG mantém os sistemas acadêmicos “on-line” que são interligados através de rede de computadores em todas as unidades acadêmicas, nos órgãos auxiliares e na administração central.

O DRCA, além de gerenciar parte dos sistemas acadêmicos, é responsável pela guarda de documentação acadêmica e  pelo controle e  pelo lançamento dos registros nos sistemas acadêmicos. As Unidades Acadêmicas, através dos seus Departamentos Acadêmicos, Colegiados de Cursos e Seções de Ensino são outros setores responsáveis pela manutenção da qualidade e integridade desse banco de dados, fornecendo ao DRCA ou  lançando nos sistemas UFMG, dados importantes  como notas, conceito, frequência, trancamentos, dispensas por aproveitamento de estudos,  matrículas, e outras ocorrências, nos prazos estabelecidos no calendário acadêmico semestralmente. As informações acadêmicas desse banco de dados, devidamente organizadas, são  colocadas à disposição do corpo discente através da internet.