Instruções sobre o Registro Acadêmico e Matrícula em Atividades Acadêmicas

INSTRUÇÕES PARA OS CANDIDATOS CLASSIFICADOS NO CONCURSO VESTIBULAR 2014 PARA OS CURSOS NA MODALIDADE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DO SISTEMA

UNIVERSIDADE ABERTA DO BRASIL (UAB)

TODOS os candidatos classificados no Concurso Vestibular 2014 para os cursos na modalidade educação a distância deverão efetuar o Registro Acadêmico e a Matrícula no período de 22 de janeiro a 26 de janeiro de 2014, conforme os procedimentos abaixo definidos.

O candidato que não efetuar o Registro Acadêmico ou deixar de apresentar a documentação completa, na forma exigida, não poderá fazê-lo posteriormente e será considerado desistente.

AGENDA

Os procedimentos para o Registro Acadêmico e a Matrícula obedecerão às seguintes normas:

1. REGISTRO ACADÊMICO

1.1. O Registro Acadêmico é o primeiro ato acadêmico obrigatório a ser realizado pelos candidatos classificados para a ocupação da vaga. Por meio do Registro Acadêmico, o candidato classificado fornece à UFMG, para cadastro, seus dados pessoais e acadêmicos, entre outros.

1.2. Em nenhuma hipótese, o Registro Acadêmico e a Matrícula serão confirmados sem a apresentação da documentação completa, na forma exigida, conforme definido no item 1.3.2. abaixo.

1.3. Para realizar o Registro Acadêmico, os candidatos classificados, deverão:

1.3.1. Preencher a Ficha de Cadastro, exclusivamente via internet, (clique aqui para acessar), no período de 22 de janeiro a 26 de janeiro de 2014. Para acessar a Ficha de Cadastro, utilize o CPF e a Data de Nascimento do Candidato.

1.3.2. Enviar ao Departamento de Registro e Controle Acadêmico, exclusivamente por SEDEX, em envelope individual, a documentação abaixo discriminada, impreterivelmente, até o dia 27 de janeiro de 2014 (data de postagem), como condição obrigatória para efetivação do Registro Acadêmico:

a) Cópias autenticadas, legíveis e sem rasuras dos seguintes documentos:

• Certificado de Conclusão do Ensino Médio, ou de ensino equivalente;
• Histórico Escolar do Ensino Médio (no caso de candidato selecionado na Modalidade Reserva de Vagas, no Histórico Escolar deverá constar a comprovação de ter cursado todo o ensino médio em escola pública brasileira);
• Documento de Identidade (no caso de estrangeiro, Cédula de Identidade expedida pela Polícia Federal ou Passaporte com visto temporário de estudante válido);
• CPF;
• Documento que comprove a quitação com as obrigações eleitorais.
• Documento que comprove a quitação com as obrigações do serviço militar, para o candidato homem maior de 18 anos. O candidato com idade superior a 46 anos está dispensado da apresentação do documento;

b) Duas fotografias 3x4 recentes, isto é, tiradas há menos de um ano (escrever o nome, o curso e o pólo acadêmico do candidato no verso das fotos).

c) Declaração de que não ocupa vaga em cursos de graduação de outra instituição pública de ensino superior brasileira assinada e preenchida – Lei nº 12.089 de 11/11/2009. (clique aqui para acessar o formulário).

d) Formulário para aqueles que se autodeclaram preto, pardo ou indígena, preenchido e assinado. (clique aqui para acessar o formulário).

e) Declaração de que não cursou, em nenhum momento, parte do ensino médio em escola particular (somente para candidatos selecionados na Modalidade Reserva de Vagas que tenham obtido certificado de conclusão com base no resultado do Exame Nacional do Ensino Médio - ENEM, do Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos - ENCCEJA ou de exames de certificação de competência ou de avaliação de jovens e adultos realizados pelos sistemas estaduais de ensino, preenchida e assinada (clique aqui para acessar o formulário).

Os candidatos selecionados para as vagas de ampla concorrênciaque tiverem concluído o Ensino Médio no exterior deverão apresentar, em substituição ao Certificado de Conclusão do Ensino Médio e ao Histórico Escolar, o Parecer de Equivalência de Estudos emitido por Secretaria de Estado da Educação.

O envelope para envio da documentação exigida acima é individual, isto é, deve conter documentos de apenas um (1) candidato.

O endereço do destinatário no envelope utilizado para envio da documentação para o Registro Acadêmico e Matrícula deverá ser o seguinte:

Os dados do remetente deverão estar preenchidos de forma legível e sem rasuras, contendo:

A UFMG não se responsabilizará por quaisquer problemas decorrentes de erro no endereçamento dos envelopes utilizados para encaminhamento da documentação para o Registro Acadêmico e Matrícula.

Não serão aceitos documentos postados fora do prazo estabelecido.

2. MATRÍCULA E APROVEITAMENTO DE ESTUDOS

2.1. A efetivação da Matrícula é o segundo ato acadêmico obrigatório a ser realizado pelos candidatos classificados para a ocupação da vaga.

2.2. A Matrícula será realizada automaticamente em todas as atividades acadêmicas obrigatórias do primeiro período curricular dos respectivos cursos, para todos os candidatos que obtiverem a confirmação do Registro Acadêmico expedida pelo DRCA.

2.3. O Comprovante de Registro Acadêmico e de Matrícula dos alunos devidamente registrados será expedido, pelo DRCA, até o dia 03 de fevereiro de 2014.

2.4. Os interessados em aproveitar créditos de disciplina(s) cursada(s) anteriormente em Instituição de Ensino Superior deverão preencher o requerimento para aproveitamento de estudos e enviá-lo, até o dia 03 de fevereiro de 2014, diretamente ao Colegiado Especial de Educação a Distância - CAED, anexando o histórico escolar e os programas das disciplinas cursadas, fornecidos pela Instituição de origem. O formulário do requerimento está disponível para impressão no endereço www.ufmg.br/ead/site/.

O requerimento e a documentação para o CAED devem ser endereçados da seguinte maneira:

2.5. Os calouros que obtiverem a(s) dispensa(s) de disciplinas por aproveitamento de estudos poderão ter a sua matrícula reformulada pelo Colegiado do Curso.

3. IMPRESSÃO DE NIP’s E CADASTRO INICIAL NO minhaUFMG

3.1. O acesso às disciplinas on line do curso e aos sistemas informatizados da UFMG é feito no Portal minhaUFMG e exige que o aluno se identifique, garantindo a privacidade de acesso às suas informações. Para isso, o candidato classificado terá uma identidade digital composta de um login e de uma senha próprios.

3.2. A impressão de NIP’s (Números de Identificação Pessoal), e o Cadastro Inicial só poderão ser realizados a partir do dia 07 de fevereiro de 2014, da seguinte maneira:

3.2.1. Imprimir a folha de NIP’s, exclusivamente via internet, (clique aqui para acessar o formulário). Para acessar a Impressão de NIPs, utilize o CPF e a senha provisória para acesso ao portal 'MinhaUFMG'.

3.3. Para cadastrar login e senha próprios, os candidatos classificados deverão:

3.3.1. Tendo em mãos a folha de NIP’s, realizar o Cadastro Inicial no minhaUFMG:

• Entrar no endereço eletrônico http://minha.ufmg.br;
• Na página de login, acessar a opção “Novo Usuário? Veja como acessar a minhaUFMG”;
• Clicar na opção “Cadastro Inicial” na página explicativa que será apresentada.
• Escolher um login, uma senha próprios e definir se irá utilizar a caixa de correio da UFMG ou se irá cadastrar um e-mail externo como contato.

4. DISPOSIÇÕES GERAIS

4.1. Perderá o direito à vaga e será considerado formalmente desistente o candidato que não efetuar o Registro Acadêmico e a Matrícula, preencher a Ficha de Cadastro, conforme o item 1.3.1, deixar de enviar quaisquer dos documentos listados no item 1.3.2. acima no prazo fixado nesta instrução ou não cumprir os requisitos para o tipo de modalidade de vaga, no qual foi classificado.

4.2. Também perderá o direito à vaga e será considerado formalmente desistente o calouro que deixar de comparecer à aula inaugural nos pólos acadêmicos.

4.3. O preenchimento das vagas não ocupadas, decorrentes das situações previstas nos itens 4.1 e 4.2 acima, será feito mediante convocação de outros candidatos classificados, observando-se a ordem de classificação, por curso e pólo acadêmico, respeitada a ordem decrescente de pontos obtidos no Concurso. Havendo vagas remanescentes a convocação em 2ª chamada será publicada no dia 05 de fevereiro de 2014 no endereço www.ufmg.br/drca.

4.4. Os candidatos classificados são responsáveis pela atualização de seus dados pessoais junto ao DRCA. O contato poderá ser feito pelo endereço eletrônico  dra@drca.ufmg.br.

4.5. Os candidatos classificados deverão consultar permanentemente, pela internet, a página do DRCA (www.ufmg.br/drca), para acompanhar a divulgação de quaisquer outras informações e/ou orientações sobre o Registro Acadêmico, a Matrícula e a chamada de excedentes.